API 4.0 – Universidad La Gran Colombia

BIENVENIDO AL PROYECTO API 4.0

1 CARACTERIZACIÓN

¡Estamos empezando! Conocer nuestros procesos es el primer paso hacia la eficiencia.
¿Cómo estamos documentando y comprendiendo nuestros procesos actuales para identificar oportunidades de automatización?

2 PRIORIZACIÓN

Es momento de enfocar nuestros esfuerzos. Su visión estratégica nos ayudará a priorizar correctamente y maximizar el impacto.
¡Prioriza para avanzar! Vamos a enfocar nuestros esfuerzos donde más impacto generemos.

3 PLANTEAMIENTO DE MODELOS

Diseñar modelos efectivos y escalables que se adapten a las necesidades de nuestra institución.
Diseñemos soluciones inteligentes. Su liderazgo es clave para crear modelos que realmente transformen nuestra universidad.

4 DESARROLLO

Desarrollar y probar las soluciones tecnológicas iniciales para evaluar su funcionamiento y efectividad.
Construimos y aprendemos. Las primeras soluciones nos guiarán hacia mejoras continuas.

5 IMPLEMENTACIÓN

Implementar las soluciones tecnológicas desarrolladas, asegurando su integración efectiva en los procesos institucionales.
Estamos en la fase de acción. Su apoyo es vital para asegurar una implementación exitosa y efectiva.

6 ESCALAMIENTO

Escalar nuestras soluciones y establecer un modelo de negocio que garantice su sostenibilidad y éxito a largo plazo.
Estamos en la recta final. Su visión y compromiso asegurarán que nuestras implementaciones tengan un impacto duradero y sostenible.

Instrumentos de la caracterización

Funciones oficina

Funciones por roles institucionales

Formulario de rutinas de trabajo

Intructivo para la descripción de rutinas de trabajo

Instructivo

Formulario

Hojas de vida instructivo

Formato

Formulario de hojas de vida de tramites y servicios

Drive